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建筑企业内部协同:订单驱动、数据共享、系统互联

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2021.01.02

近年来,全球工业经济形势发生深刻变革,建筑企业面临着外部环境和内部传统经营模式难以为继的压力。首先,从市场大环境来看,建筑企业发展面临个性化需求升级、行业竞争重新洗牌、新技术变革、国家战略引领等多方面变化。其次,从企业自身的内生需求来看,企业普遍存在关键业务环节间信息不畅、协同不足的难题。例如销售端信息无法及时传递到生产端并进行采购反馈,采购端无法及时获取库存信息开展有效采购,库存端无法及时获取质检验收信息更新库存,财务端与业务不同步、计算周期长、准确性低等,影响企业运营效率。工业企业转型升级迫在眉睫。



为解决建筑企业内部信息孤岛问题,企业可以通过内部协同消除信息孤岛从而实现降本增效。内部协同指企业内不同环节及部门间通过数据基于互联网等信息网络的横向转移、交换或共享,开展各类经济活动,从而打破关键环节间的信息壁垒,推动建立以销售订单为驱动的,集销售、研发、生产、采购、质检、交付、售后和财务等核心环节为一体的企业内部高效协同运作新体系。

 

内部协同可助力建设企业管理者足不出户尽知市场百态”。当建筑企业实现内部协同后,企业管理者可以通过应用软件实时掌握企业内部和产业链上下游的运转情况,包括来料、库存乃至销售状况。除此之外,还可以实时看到各部门的工作进行情况、各部门间的动态衔核协调状况,监测到具体车间的设备运行状况。即使管理者远在海外也可实时观测设备运转状况。

 

企业内部协同的典型应用场景是,产供销集成。面向实时动态的用户需求,企业可以关键数据模向转移、交换和共享为牵引,全面打造敏捷高效均衡的内部协同运作体系,有效提升市场响应水平。

 

首先以销售环节客户需求数据为触发点,推动研发部门开展产品研发设计,进而以产品结构和工艺路线数据等为输出,结合销售订单数据共同驱动生产部门制定主生产计划及相应的采购计划和生产计划,推动原材料采购和车间生产作业。其次在采购环节,待原材料到货后,通过检验申请,驱动质检部门开展采购检验,检验合格,则以质检单信息为基础驱动仓管部门执行原材料人库,形成采购人库单。再次在生产环节,一方面根据生产作业数据和备料信息驱动生产领料,另十方面待产品完成后通过检验申请驱动产成品检验及人库等环节。进而通过产成品人库信息的共享,及时驱动销售部门发货及仓管部门销售出库。与此同时,通过各环节销售发票、采购发票及各类原材料和产成品的入库、出库单据数据与财务部门的快速交换和共享,有效驱动财务应收款、应付款和存货核算等流程。由此,通过各关键环节的无缝衔接和内部资源有机整合,实现从销售订单到计划排产、从生产计划到原料采购、从作业计划到车间领料生产、从成品验收入库到销售出库、从业务到财务等经营全过程的集成优化,以及内部物流、信息流与资金流的三流合一,切实形成以客户需求为核心的跨环节、跨部门协同响应体系。