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乐筑云采购平台如何帮助建筑企业简化采购流程

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2020.12.30

相比于联合采购和自主采购,集中采购成为当前大型建筑企业采购的关注重点:在统一的集中采购目录、流程及供应商资源管理等基础上,依托乐筑云采购平台,实现企业内外在集中采购全流程中的协同合作,充分获取规模效应,实现降本增效。



对于具备重要性高、需求量大、计划性强、高金额、高要求、高波动性等特征的采购品,比如直接用于产品生产并构成产品实体的直接物料等,企业可以依托乐筑云采购平台发布相关的采购单,系统会自动匹配多家供应商供采购方选择。

 

以统一询价为例,首先,各成员单位根据统一的采购管理制度及销售、生产与仓储等部门间相关信息的交换和共享,形成各自的集采直接物料需求计划并报至集团总部。其次,总部汇总各单位需求后编制采购单单,并依托乐筑云采购平台统一向供应商发布询价和接收报价。再次,经报价汇总、比价和评审后,总部可在平台正式发布结果通知并形成采购订单。然后,供应离即可按订单组织生产、检验和配送等流程,并依托平台及时反馈关键进度等信息,助力企业实现订单全过程跟踪、监督与协调。最后,企业依托平台到货通知和发票等信息流有序驱动内部质检、库存和财务等部门]协同完成原材料检验、入库和结算等环节,从而实现网络集中采购全过程的高效协作。

 

对于具有种类多、类型杂和采购周期不确定等特征的采购品,例如间接物料等,企业可以超市化采购方式,推动网络采购集中化。首先,在集团统一协调下, 根据集采目录,针对部分标准化程度高、通用性强、采购频次多、供应极大丰富的间接物料(如设配配件等),遴选优质供应商,签订框架协议,确定相关供应目录和价格体系。其次,供应商即可入驻乐筑云采购平台并进行商品上架,形成网上超市。最后,各成员单位则可根据内部实时采购需求,依照相应采购制度,通过平台直接开展所需产品和服务的在线选购、下单和跟踪,并驱动有关部门协同完成验收、入库和结算等环节,实现间接物料的一站式集中化按需采购。