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如何管好一个工地?

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2020.12.17

项目经理在工地上如何成功带领团队?如何高效管理时间?如何处理错综复杂的人际关系?作为一个项目经理,如何把事情做得更高效,又该具备怎样的能力?都是值得深思的问题。



一、项目经理必须做的4类时间段

 

1、每天必须做的

1)总结自己一天的计划完成情况;

2)考虑明天应该做的主要工作;

3)了解每个班组或分包单位的工作进展情况,并进行相应指导;

4)提前考虑到施工过程中的缺陷与不足之处,并想出改善的方法与步骤;

5)记住每一位施工团队的负责人及带班的组长的名字、干活负责程度;

6)每天必须看的各种报表和清单;

7)考虑自己一天工作当中失误的地方;

8)自己一天工作完成的质量与效率是否还能提高;

9)应该批复的各项资料和文件。

 

2、每周必须做的

1)除了正常的例会,还应该召开一次管理层例会;

2)与一个你认为现在或者将来是技术层或管理层骨干的人交流一次;

3)向公司上级汇报一次工作;

4)对各个班组的工作进展总结一次;

5)召开与质量和安全有关的会议;

6)纠正在施工过程中一些错误的细节做法;

7)检查上周纠正措施的落实情况;

8)进行一次自我总结(非正式);

9)整理自己的文件或书柜;

10)了解相应的施工进度要求的变化;

11)每周必须看的报表、签证单、施工记录;

12)与施工中的合作单位(甲方、监理)进行交流沟通;

13)表扬项目部中表现优秀的现场技术人员或管理人员。

 

3、每旬必须做的

1)请自己的下属员工吃饭或喝茶;

2)与公司的各个其他部门进行沟通与协调(比如财务部、成本部);

3)对施工过程中出现难题、影响施工进度与质量的班组进行跟踪与督查,并辅以相应的帮助,加强规范。

 

4、每月必须做的

1)提交月度工程量确认清单,申请甲方拨付工程款;

2)对各个项目部成员、班组的工作进行考核;

3)自我考核一次;

4)月总体工作进度情况,制定工程月报;

5)下个月度的工作计划。

 

二、项目经理要修炼8种能力

 

项目经理就像一个大家长,作为项目经理,也是一种修炼,以下种种都是需要慢慢修炼的:

 

1、脾气一定要控制好

 

不管是项目部成员没有按时完成工作或者是甲方总是发生变更,总之你没有任何理由可以发脾气,尤其是当着团队成员的面发脾气。

 

2、遇事莫慌

 

工程项目的风险总是存在的,各种问题也总是存在的,天大的事情只要冷静,一定会想出解决方法。倘若不够冷静,很可能胡乱作出错误决定,一个错误的决定后果往往是严重的,带来的可能是返工、项目失败等后果。记住,一定要坚持一次把事情做对。

 

3、永远不要让上级领导来帮你想解决方案

 

这个是很多人容易犯的错误,经常把问题抛给领导,然后怪领导不支持你的工作不解决你遇到的问题。记住,领导只是做决策的,而不是帮你想解决方案的,否则要你干啥用?

举个例子,当项目部人手不够,需要申请人员时,千万不要直接告诉领导人手不足就完了,一定要告诉他面对人手不够,有什么样的后果,然后有几种解决方案,每种方案的优缺点是什么,然后请领导来选择一个方案。

 

4、记住抱怨是没有用的

 

仔细回想一下,什么时候抱怨有用过?如果抱怨有用的话,那还要你干嘛?大家随便抱怨一下,心中的理想就能实现了,抱怨工资低,老板就乖乖涨工资了,你觉得可能吗?

记住,抱怨是没有用的,过多的抱怨,只会证明你是一个没有用的项目经理。遇到问题,就想破脑袋去解决。比如,团队成员有背景,耍大牌,不听你的话,抱怨有用吗?不如想想问题的根源,再自己进修一下与人沟通的技巧吧,这问题一定是出在你自己身上,毋庸置疑的。

 

5、要相信你的团队成员,多鼓励他们

 

批评是在团队建设中最为忌讳的,除非出现非常严重的问题,才要慎重的考虑是否要批评。在批评的各种方法里,当众点名批评是最为严重的了。切记,每个人都是有自尊的。你要相信你的项目部成员,相信他们都是优秀的。如果他们不优秀,一定是你的责任,你没有能够激发他们的士气,没有能够帮助他们提高工作绩效。相信他们,并鼓励他们,让他们做合适的岗位。

 

6、注意客观公正

 

做项目,出现工程小问题不可怕,可怕的是不把问题暴露出来,不让大家一起帮你分析解决,到了工程项目失败的时候也就是你的职业失败的时候了。要知道,能客观如实地汇报,有点难,但是记住,这是必须的。

 

7、功劳不是自己的

 

记住,作为一个团队,你激励大家完成了工程项目,最终获得的功劳不是你一个人的,而是大家的。不仅如此,项目过程中,任何一个点子一个解决方案的功劳,你都不能据为己有,哪怕这个真的是你想出来的,你也不能说是自己的,那是大家的智慧。甚至,你根本就不应该从你的嘴里去说出解决方案,而是应该引导团队成员让他们说出来,然后表扬他们的智慧。

 

8、千万不要以为自己是给公司打杂的

 

明白自己工作的价值,这是做好工作的前提。作为项目经理,一定会有很多琐事,写各种各样的报告,接听各种各样的电话,见各种各样的人,处理各种各样大小事情,没关系,只要你做这么多事情都是为了同一个目标,那么你的工作就是就是有价值的,虽然零散,也绝对考验你的能力。每天只做一件事情并不能让你学到时间管理,每天做10件事情就能让你必须学习时间管理。从工作中发现自己的不足,才能进步。把自己当成打杂的,心态已经不对,又怎会想到去改进呢?

 

以上列举了8条,都是项目经理需要修炼的,当然远远不止这8条。所以,当项目经理本身是一种修炼,修炼的正果不是你的工程成功,而是你的个人职业发展成功。

 

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