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建材采购信息不对称、质量难控制、采购员不履责......如何解决建筑企业采购难题?

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2020.11.16

随着经济体制改革的深发展,建筑行业建材市场逐步成熟完善,材料采购渠道日益增多,能否选择经济合理的采购对象、采购批量,按时按量完成采购目标,对于促进施工生产,充分发挥材料使用效能,提高产品质量,降低工程成本,提高建筑企业经济效益都具有重要的意义。



但是在采购过程中,却存在很多问题难以解决。目前很多建筑企业采购,都是由物资采购部门根据项目的进度计划和材料需求计划进行采购当有用料需求时,物资采购部门就要与材料供应商进行联系,磋商和交易,最后供应商将材料送至施工现场。

 

采购的重点往往放在如何与供应商进行商务贸易的活动上,特别是交易过程中供应商的价格比较。通过供应商间的价格竞争,从中选择价格最低的作为合作者。质量、交货期都是通过事后把关的办法进行控制。因此,双方经常需要经过报价、询价、还价等谈判,采购成本偏高,采购应变能力不强。

 

造成这一现象的主要问题,是建筑材料采购信息的不对称。

 

选择供应商在传统采购活动中是一个首要的任务,现行的材料采购过程是承包商和供应商之间非对称信息博弈过程。建筑材料具有用量大、种类多的特点,相对利润高,供应商之间的竞争激烈,在其采购的过程中,材料需求方为了能够从多家供应商中选择一个最佳的供应商,往往会保留私有信息以防供应商增加要价筹码,供应商也在和其他供应商竞争的过程中保留自己的信息,这样,采购、供应双方都不进行有效的信息沟通,供需双方之间的关系是竞争多于合作,结果不仅提高了交易成本,也带来了交易风险,又增加了运作中的不确定性,使采购过程中各种冲突和矛盾时有出现,并增大了日常管理的难度。

 

除此之外,现行的采购模式下,多数采购人员依旧处在“靠嘴说、靠人跑”的阶段,仅对各工组上报的材料需求信息进行整理,而忽略了从施工的角度主动对材料的需求进行预测,对供应商信息的更新工作较慢,市场上新材料、新产品的调查工作不够及时。并且,管理者对建材信息的获取来源,往往还依赖这些采购员,存在一定的不透明性,这也导致了采购成本难以控制。

 

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